Университет работает с Documentolog с 2022 года. В 2026 году автоматизированы кадровые процессы и работа с внутренними нормативными документами — с рецензированием, которого не было в типовом процессе.
Доставка корреспонденции, согласование и подписание между филиалами занимали до трёх дней, контроля исполнения не хватало. Работа шла на бумаге, по электронной почте и во внутренней системе документооборота, к затратам на бумагу и печать добавлялось недовольство со стороны заявителей.
В мае–июне 2026 года автоматизированы кадровые процессы, работа коллегиальных органов и внутренние нормативные документы. Маршруты перестроены под процессы университета, а в работу с ВНД добавлена возможность рецензирования созданного документа. В работе — интеграция с внутренней системой документооборота.
Доля документов в электронном виде выросла с 50% до 90%. Согласование внутренних нормативных документов перестало возвращаться на доработку по кругу: рецензирование вынесено в отдельный этап, и цикл согласования сократился.
“Благодаря внедрению системы Documentolog нам удалось полностью автоматизировать ключевые бизнес-процессы. Согласование документов, подписание договоров и внутренний документооборот стали значительно быстрее и прозрачнее. Команда Documentolog сопровождала нас на каждом этапе внедрения, благодаря чему переход на электронные процессы прошёл максимально комфортно. Сегодня мы экономим время сотрудников и повысили эффективность работы всего университета.”
Разберём сценарий и покажем подходящее решение в живом демо.
