Электрондық мұрағат: барлық құжат бір жерде
d8n-де жасалған және өңделген барлық құжат электрондық мұрағатқа автоматты түрде өтеді. Қолдағы қағаз мұрағатты цифрлап, сол жерден іздеуге болады.
Модуль туралы
Мұрағат — қолмен толтыратын бөлек жүйе емес. Құжат өз маршрутынан өткенде — келісілгенде, қол қойылғанда, жіберілгенде немесе алынғанда — кірістірілген процесс оны электрондық мұрағатқа ауыстырады: карточкасымен, қолтаңбаларымен, нұсқаларымен және әрекеттердің толық тарихымен.
Қағаз қорапта қалуы міндетті емес. Бар қағаз құжаттарды цифрлауға болады: әр сканға деректемелері бар карточка беріледі, мәтіні танылады, құжат жүйеде жасалғандай іздеу арқылы табылады.
Қай жерде баяулайды
Мұрағат қорапта жатыр
Ескі шарттар мен бұйрықтар қағазда сақталады, біреуін табуға күндер кетеді.
Электрондық құжаттар шашыраңқы
Қол қойылған файлдар поштада, дискілерде және чаттарда жатыр — түпкі нұсқалардың бірыңғай тізілімі жоқ.
Мұрағаттау — қол еңбегі
Жұмыс біткен соң біреу құжаттарды жинап, тігіп, тіркеуі керек.
Не істеуге болады
Бір мұрағатқа екі жол: жүйеден автоматты түрде және қағаздан цифрлау арқылы.
Автоматты түрде өту
Маршруттан өткен құжаттар мұрағатқа кірістірілген процесспен өтеді — ешкім қолмен тікпейді.
Карточка, қолтаңба, тарих
Мұрағатта құжаттың деректемелері, қолтаңбалары, нұсқалары және толық әрекеттер журналы сақталады.
Қағаз мұрағатты цифрлау
Бар қағаз құжаттарды сканерлеп, жүктеңіз: әрқайсысы карточка алып, мұрағаттың бөлігіне айналады.
Мәтінді тану
Скандар танылады — іздеу атауы бойынша ғана емес, мазмұны бойынша жүреді.
Мағынасы бойынша іздеу
Кез келген құжатты бүкіл тарих бойынша ішіндегі мәтін арқылы табыңыз.
Құқық бойынша қолжетімділік
Қызметкер өз рөліне рұқсат етілген мұрағат құжаттарын ғана көреді.
Бұл қалай жұмыс істейді
Жүйедегі жұмыс
Құжат d8n-де жасалады, келісіледі, қол қойылады немесе түседі.
Автоматты мұрағаттау
Маршрут аяқталғанда құжат карточкасымен және тарихымен мұрағатқа өтеді.
Қағазды цифрлау
Ескі қағаз құжаттар сканерленіп, жүктеледі, мәтіні танылады.
Іздеу
Кез келген құжат — жүйеде жасалған не сканерленген — бір жерден табылады.
AI-агент: Кеңсе агенті кіріс құжаттар мен скандарды танып, тіркейді, ал сұрау бойынша мұрағаттан құжаттарды табады — сұраған адамның құқығы шегінде.
FAQ
Құжаттарды қолмен мұрағаттау керек пе?
Жоқ. d8n-де маршруттан өткен құжаттар электрондық мұрағатқа автоматты түрде өтеді.
Қағаз мұрағатпен не істейміз?
Оны цифрлауға болады: скандар жүктеліп, деректемелері бар карточка алады және мәтін бойынша іздеуде табылады.
Қолтаңба мен тарих сақтала ма?
Иә. Мұрағаттағы құжатта қолтаңбалар, нұсқалар және толық әрекеттер журналы қалады.
Мұрағатты кім көреді?
Қолжетімділік — жұмыс құжаттарындағыдай рөлдер мен құқықтар бойынша.
Қазақстан темір жолы
ҚазМұнайГаз
Теңізшевройл
ҚР Ұлттық Банкі
Бүкіл мұрағатты бір жерге жинаңыз
Автоматты мұрағаттау мен цифрлауды сіздің құжаттарыңызда көрсетеміз.
