Платформа Платформаға шолуҚұжаттарПоштаКүнтізбеДискМессенджерЭЦҚAI-агенттерNo-code процесс конструкторыИнтеграцияларЕгемендік және governanceKnowledge Hub
Шешімдер Жалпы құжат айналымыКадрлық құжат айналымы және HRҚаржылық құжат айналымыКеңестерді басқаруБюджеттеуНормативтік құжаттарАлқалы органдар отырыстарыЭлектрондық аудитКлиенттер (CRM)Техқолдау (ITSM)Жеке процессИнтеграцияларШексіз қызметтер пакеті
Жұмыстағы AI-агенттер d8n Assistantd8n Кеңсеd8n Legald8n HRd8n Financed8n Executived8n Salesd8n SupportЖеке AI-агенттер
Клиенттер
Сараптама Сараптамаға шолуШолуAI Business OS дегеніміз неDATM әдіснамасыМақалалар мен зерттеулерКлиенттер тарихыБейне және презентацияларКомпания жаңалықтары
Бағалар Бағалар — шолуНе кіреді: қораптан 4 шешімПБУ пакеттері — бейімдеу және даму
Аймақ ҚазақстанӨзбекстанInternational
Тіл РусскийҚазақша
Жанды демоны ашу Бастау
Сценарий · HR және рекрутинг

Кадрлық процестер — басынан аяғына дейін

Үміткерлерді сұрыптаңыз, сұхбаттарды дайындаңыз, автоматты түрде жасалатын құжаттармен онбординг өткізіңіз, демалыстар мен іссапарларды жүргізіңіз және қызметкерлердің сұрақтарына өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы жауап беріңіз.

Аз қағазЖылдамырақ онбордингӨзіне-өзі қызмет жауаптары
Сарапшымен сөйлесуБағаларды көру
Интерфейс скриншоты: онбординг процесі шартты, келісімдерді және лауазымдық нұсқаулықты жасайды
Интерфейс скриншоты: онбординг процесі шартты, келісімдерді және лауазымдық нұсқаулықты жасайды
Мәселе

Тиімсіздік қай жерде көрінеді

Қағазбен онбординг

Жаңа қызметкер — қолмен толтырылатын формалар, шарттар мен келісімдер үйіндісі.

Қайталанатын сұрақтар

HR бірдей кадрлық сұрақтарға сағаттап жауап береді.

Шашыраңқы кадрлық құжаттар

Қызметкер жазбалары көп жерде жатыр, оларды табу мен бақылау қиын.

Мүмкіндіктер

d8n не істейді

Қызметкердің бүкіл өмірлік циклі — үміткерден жұмыстан босатуға дейін — басқарылатын, құжатталған жұмыс ретінде жүреді.

Үміткерлерді сұрыптау

Өтінімдерді скрининг және рөлге шорт-лист.

Сұхбатты дайындау

Құрылымды сұхбат жоспарлары мен бағалау парақтары.

Құжаттармен онбординг

Шарттар, келісімдер мен лауазымдық нұсқаулықтар автоматты жасалады.

Демалыстар мен іссапарлар

Демалыстар, ауырып қалу, іссапарлар мен шығыстар.

Саясаттар бойынша өзіне-өзі қызмет

Қызметкерлер кадрлық саясаттар бойынша лезде жауап алады.

Қызметкерлер құжаттары

Ауыстырулар, жалақы өзгерістері мен жазбалар — бақылауда және іздеуде.

Демо

Бұл процесті d8n HR қалай жүргізетінін көріңіз

Қысқа демо: агент d8n ішінде нақты процесті жүргізеді — сұраудан нәтижеге дейін.

Сарапшымен сөйлесу
Нәтиже

Бұрын → қазір

Бұрын

Онбординг — 5,2 күн және ~10 сағат әкімшілік жұмыс

Жаңа қызметкердің деректері қолмен жиналады, оффер, ДД өңдеуге келісімдер мен НДА толтырылады, HRIS-ке енгізіледі, IT, бухгалтерия мен HR арасында келісулер өткізіледі, рұқсаттар бапталады. Өнімділікке шыққанға дейін — орта есеппен 5,2 жұмыс күні.

Қазір · d8n және AI-агенттермен

Онбординг — шамамен 1 күн, −60% әкімшілік уақыт

HR агенті деректерді бір анкетадан жинайды, еңбек шартын, келісімдер мен лауазымдық нұсқаулықты өзі жасайды, HRIS-пен синхрондайды және e-қолмен қатарлас келісулерді іске қосады; рұқсаттарды беру — автоматты. HR әр жалдауда ~9 сағат үнемдейді.

Процестің BPMN-сұлбасы: AI-агенттерді енгізуге дейінгі және кейінгі кезеңдер мен уақыт
Процесс кезеңдері мен әрқайсысына кеткен уақыт. Көк түспен d8n AI-агенті орындайтын қадамдар белгіленген.
Өнімділікке дейін5,2 күн→≈1 күн
Әкімшілік уақыт / жалдау~10 сағат→≈1 сағат
Келісулердәйекті→қатарлас

Агент деректерінің көздері: HRIS/HRM, құжаттар генераторы (PDF), қызметкердің мастер-деректері, eSignature, Еңбек шарттарын есепке алу бірыңғай жүйесі (Enbek.kz), IT-провижининг және рұқсаттар, комплаенс-формалар.

Бағалау көздері: US Tech Automations — −9,25 сағ/жалдау, 5,2 күн · BeeCoded — онбординг −60% · SHRM Human Capital Benchmarking

Агенттердің бірлескен жұмысы

Кадрлық циклды бірнеше агент жүргізеді

Іріктеуден есептілікке дейін кадрлық процестер агенттер арасында бөлінген: құжаттар, комплаенс, рұқсаттар мен мерзім бақылауы қатарлас жүреді.

1

Үміткерлерді іріктеу және скрининг

HR агенті бос орынды hh.kz пен Enbek.kz-те жариялайды, өтінімдерді CVhub-та жинайды және түйіндемелерді талаптар бойынша алғашқы скрининг жасайды; бағалау үшін тест тапсырмаларын дайындайды. Рекрутерге соңғы сұхбаттар мен шешім қалады — өтінімдерді талдау рутинасы алынды.

HR — бос орын және скринингAssistant — тесттер
Жалдауға өтінім → HR (жариялау · CVhub-та өтінімдер жинау · скрининг) → Assistant (тесттер) → рекрутерге шорт-лист
2

Бірнеше қолмен онбординг

параллель

Оффердан кейін HR агенті еңбек шартын, ДД өңдеуге келісімдер мен лауазымдық нұсқаулықты жасайды; Legal келісімдер мен НДА-ны талаптарға сәйкестікке тексереді; қатарлас IT-рұқсаттарды беру іске қосылады. Assistant алғашқы күндердің жоспарын дайындайды. Құжаттар e-қолмен қол қойылады.

HR — құжаттарLegal — комплаенсIT — рұқсаттарAssistant — жоспар
Оффер → HR (құжаттар) ∥ Legal (келісімдер/НДА) ∥ IT (рұқсаттар) → e-қол → Assistant (алғашқы күндер жоспары)
3

Кадрлық операциялар

Демалыстар, іссапарлар, ауыстырулар мен жалақы өзгерістері басқарылатын процестер ретінде жүреді: HR-агент бұйрықтарды жасайды, келісуге маршруттайды және еңбек шарттары туралы мәліметтерді мемлекеттік есепке алу жүйесіне (Еңбек шарттарын есепке алу бірыңғай жүйесі, Enbek.kz) белгіленген мерзімде береді. Қызметкер өтінімді мессенджерден іске қосады.

HR — бұйрықтар және Enbek.kz
Қызметкер өтінімі → HR (бұйрық · келісу) → ЭЦҚ қолы → Enbek.kz-ке мерзімінде беру
4

Персонал мен тәртіп бойынша есептер

Агент саны, тұрақсыздық, Enbek.kz-ке тапсыру мерзімдері және орындаушылық тәртіп бойынша есептерді қалыптастырады — оларды чатта сұрау бойынша көрсетеді («кімнің ресімдеу мерзімі бітіп жатыр») немесе кесте бойынша басшыларға автоматты таратады.

HR / Reporting
Кадрлық деректер → агент метрикаларды жинайды → сұрау бойынша есеп · НЕМЕСЕ кесте бойынша басшыларға авто-тарату
Процесс

Бұл қалай жұмыс істейді

1

Сұрау немесе жалдау

Жаңа қызметкер, демалысқа өтініш немесе кадрлық әрекет процесті іске қосады.

2

Құжаттар жасалды

Қажетті құжаттар автоматты жасалады.

3

Маршрут және келісу

Келісулер сіздің кадрлық ережелеріңіз бойынша жүреді.

4

Жауап және мұрағат

Қызметкерлер жауапты өздері алады; жазбалар тігіледі.

AI-агент: HR агенті процестерді оркестрлейді және қызметкерлердің сұрақтарына өзіне-өзі қызмет режимінде жауап береді.

FAQ

Біздің HR-жүйелермен интеграцияланады ма?

Иә — d8n HR- және мемлекеттік еңбек жүйелеріне стандартты интеграциялар арқылы қосылады.

Телефоннан пайдалануға бола ма?

Иә, d8n Messenger арқылы — өтінімдер, келісулер мен өзіне-өзі қызмет смартфоннан.

Қызметкерлердің сезімтал деректері қалай?

Олар сіздің периметріңізде, permission-aware және аудит астында қалады, on-premise мүмкіндігімен.

Рекрутингке көмектесе ме?

Иә — скрининг, сұхбатты дайындау мен онбординг — бір процестің бөлігі.

Бізге сенеді
ҚР ІІМHalyk BankJusan BankKASEҚазпоштаҚазатомпромТеңізшевройлAstana Hub«Атамекен» ҰКПOtbasy BankСамұрық-ҚазынаBeeline

Кадрлық процестерді қағазсыз жүргізіңіз

HR мен рекрутингті өзіне-өзі қызметпен басқарылатын, құжатталған жұмыс ретінде көріңіз.

Сарапшымен сөйлесуБағаларды көру

Барлық мақалалар →

СценарийлерКадрлық құжат айналымы және HRAI-агенттер