Директор получает триста страниц материалов за день до заседания. Прочитать их невозможно, и он делает то, что сделал бы любой занятой человек: загружает пакет в ChatGPT и просит выжимку. Это не выдуманная сцена. ИИ в работе совета за последние полгода использовали 92% американских директоров, а в 54% компаний директорам не дали вообще никаких правил, как с ИИ работать. Конфиденциальные материалы совета уходят в публичные сервисы, и это уже статистика, а не гипотеза.
Получается, ИИ в совет директоров уже пришёл — снизу, руками самих директоров. Вопрос в другом: успеет ли компания сделать это управляемым. Ниже — что происходит в мире, почему в Казахстане для цифрового совета уже есть всё необходимое, как устроено заседание, в котором ИИ работает внутри закрытого контура, и с чего начать.
Сокращённая версия этого текста вышла как колонка в журнале Kazakhstan Growth Forum: «ИИ в совете директоров: что уже меняется, а что пока эксперимент».
Как директора уже используют ИИ
Цифры по США за 2026 год показывают, что перемена уже произошла, просто её никто не оформил.
- 82% директоров публичных компаний применяли генеративный ИИ в работе совета за последние полгода; осенью 2025 года таких было 66% (Diligent Institute, 104 директора).
- 92% директоров использовали ИИ для работы совета за полгода; для этого 58% опрошенных берут ChatGPT, а специальным ИИ внутри портала совета пользуются 5% (OnBoard, 531 ответ).
- 54% директоров говорят, что в компании нет никаких правил использования ИИ для членов совета, а формальная политика именно для совета есть только у 6% (Diligent Institute).
Что директора делают с ИИ: резюмируют материалы к заседанию, готовят вопросы к менеджменту, сравнивают компанию с конкурентами, разбираются в незнакомой технической теме. Всё это разумно. Неразумно только одно — делать это в публичном сервисе, куда уходят материалы, которые по закону и по уставу не должны покидать компанию.
Три слоя ИИ в работе совета
Глобальный тренд складывается из трёх слоёв, и их важно не смешивать.
Первый слой — личный ИИ директора. То, о чём цифры выше: каждый готовится к заседанию как умеет, своими инструментами.
Второй слой — ИИ внутри инфраструктуры совета. Крупнейшие board-порталы — Diligent, Nasdaq Boardvantage, OnBoard — за последний год добавили ассистентов, которые работают в закрытом контуре: выжимка по каждому вопросу повестки, ответы по материалам со ссылкой на страницу, черновик протокола. Смысл этого слоя — вернуть директора из ChatGPT в защищённую среду. Пока это получается плохо: доля опрошенных OnBoard, которые считают, что безопасность работы совета за год улучшилась, упала с 61% до 46%.
Третий слой — ИИ как предмет надзора совета. Кибербезопасность, данные, стратегия, риски: ИИ меняет повестку, и регуляторы всё чаще ждут от совета документированной позиции по ИИ.
Вывод из зарубежного опыта простой: ИИ не заменяет директора. Фидуциарная ответственность, профессиональное суждение и голос остаются у человека. ИИ меняет подготовку к решению, глубину анализа и скорость исполнения — там и лежит практическая ценность.
Можно ли провести заседание совета директоров онлайн в Казахстане
Можно, и правовая база для этого уже существует. Закон об акционерных обществах допускает заочное и смешанное голосование. Электронная цифровая подпись имеет полную юридическую силу — подробно о юридической силе ЭЦП я писал отдельно. Независимому директору из другой страны Национальный удостоверяющий центр выпускает ЭЦП нерезидента, и его голос ничем не отличается от голоса казахстанского коллеги. Требования к процедурам и хранению протоколов задают кодексы корпоративного управления и правила Национального Банка.
Вопрос «можно ли» в Казахстане закрыт. Открыт вопрос «как».
Как устроено цифровое заседание: от повестки до протокола
Мы в d8n давно автоматизируем работу коллегиальных органов — решение выросло из платформы Documentolog, на которой госорганы и крупные компании работают с 2007 года. Покажу процесс по шагам, потому что в нём и видна разница между цифровым советом и «советом с ChatGPT».
Повестка. Инициатор вносит вопрос через систему: заголовок, обоснование, проект решения, материалы. Если чего-то не хватает, ассистент возвращает вопрос инициатору до того, как его увидит корпоративный секретарь, и показывает, рассматривался ли похожий вопрос раньше и чем закончился.
Материалы. Секретарь собирает повестку, председатель утверждает её электронной подписью, пакет уходит участникам в срок по регламенту. Секретарь видит, кто материалы открыл. Материалы при этом не покидают закрытый контур компании — директору не нужно нести их в публичный сервис, чтобы получить выжимку.
Заседание. В зале, онлайн или в смешанном формате. Кворум считается автоматически, голосование — открытое, тайное, кумулятивное — идёт в системе с ЭЦП, в том числе с телефона.
Протокол. Ассистент ведёт транскрипцию на русском и казахском и готовит проект протокола, где каждая формулировка привязана к фрагменту записи. Секретарь проверяет его за минуты, председатель подписывает в тот же день. Как это работает на наших собственных совещаниях — в статье «Протокол рождается из аудиозаписи».
Контроль исполнения решений совета
Для меня это главное отличие. Большинство систем для советов заканчиваются на подписанном протоколе. У нас каждый пункт решения автоматически становится поручением с ответственным и сроком — в общем контуре документооборота организации, там же, где живут приказы, письма и договоры. Ассистент напоминает исполнителю о сроке, при просрочке эскалирует вопрос, а поручение закрывается только после отчёта с подтверждающими документами. К следующему заседанию отчёт об исполнении формируется сам и становится первым вопросом повестки.
Память совета: история всех заседаний
Член совета в любой момент, с телефона, может поднять историю и контекст прошлых заседаний: как формулировался вопрос год назад, какие звучали аргументы, как голосовали, что было поручено и что с поручением стало — выполнено, перенесено или закрыто формально. Раньше такая реконструкция стоила недели работы секретаря и всё равно оставалась неполной. Теперь это вопрос ассистенту — «что с решением по третьему вопросу июньского заседания?» — и ответ со ссылками на документы.
За этим стоит сдвиг последнего года. ИИ научился работать с такими объёмами документов, что объём перестал быть ограничением. Раньше совет физически не мог учесть все решения за десять лет, все отчёты дочерних компаний и всю регуляторику по вопросу — и решал по выжимке менеджмента. Теперь ассистент за минуты проходит весь массив, находит противоречия с прежними решениями и показывает, на каких цифрах держится проект решения. Совет впервые видит полный контекст, а не ту часть, которая уместилась в презентацию. По-моему, именно это, а не экономия времени секретаря, — главная причина оцифровывать совет сейчас.
Что мешает компаниям
Технологических барьеров я не вижу, и это честная оценка: ЭЦП, мобильное голосование, транскрипция на двух языках, закрытый контур для материалов работают уже сегодня. Барьер — в привычках. Корпоративному секретарю, который десять лет собирал повестку по почте, цифровой маршрут поначалу кажется потерей контроля, хотя на деле он получает контроль, какого никогда не имел. Председатель привык получать выжимку от менеджмента, а не задавать вопросы по материалам сам. Директору, который голосовал подписью на бумаге, нужно один раз проголосовать с телефона, чтобы перестать считать это риском.
Всё это проходит за одно-два заседания. Но кто-то в компании должен захотеть пройти эти два заседания.
С чего начать: три шага
- Назначьте человека. Готовность к ИИ в совете я бы мерил не бюджетом, а наличием одного человека — председателя, корпоративного секретаря или руководителя аппарата, который готов провести ближайшее заседание по-новому. Там, где он есть, цифровой совет появляется за квартал.
- Начните с протокола и поручений. Это самая быстрая отдача: проект протокола за минуты вместо вечера ручной работы и поручения, которые не теряются между заседаниями.
- Закройте утечку. Дайте директорам ассистента внутри закрытого контура и короткое правило: материалы совета — только туда. Пока альтернативы нет, они продолжат пользоваться ChatGPT.
Простая проверка, нужно ли это вашему совету: посчитайте, сколько минут на последнем заседании ушло на выяснение, что было решено на предыдущем. Если больше десяти — начинать стоит с протокола и поручений.
Частые вопросы
Законно ли голосовать на заседании совета директоров с помощью ЭЦП? Да. Закон об АО допускает заочное и смешанное голосование, а электронная цифровая подпись в Казахстане имеет полную юридическую силу. Порядок голосования стоит закрепить в положении о совете директоров.
Может ли независимый директор-нерезидент голосовать электронно? Да. Национальный удостоверяющий центр выпускает ЭЦП нерезидентам, и голос такого директора равнозначен голосу казахстанского коллеги.
Заменит ли ИИ членов совета директоров? Нет. Ответственность, суждение и голос остаются у человека. ИИ готовит материалы, ведёт протокол, следит за исполнением и помогает найти контекст прошлых решений.
Где хранятся материалы совета, если с ними работает ИИ? В закрытом контуре компании — там же, где весь документооборот. Именно это отличает ассистента совета от публичного чат-бота. Какие вопросы задать любому облачному провайдеру о хранении данных — в статье «Четыре вопроса облачному провайдеру».
Сколько времени занимает переход на цифровой совет? Если в компании уже есть электронный документооборот и ЭЦП у руководителей, первое цифровое заседание можно провести в ближайшем цикле, а привыкание обычно занимает одно-два заседания.
Как устроено решение для советов и комитетов — повестка, протокол и контроль решений в одном месте — на странице «Заседания коллегиальных органов».
Источники
- Diligent Institute, Director Confidence Index, Q2 2026 — diligent.com
- OnBoard, 2026 Board Effectiveness Survey — onboardmeetings.com
- Nasdaq Boardvantage AI — nasdaq.com
- Колонка автора в журнале Kazakhstan Growth Forum — kgforum.kz
