О клиенте
АО «НАК «Казатомпром» — национальная атомная компания, оператор Казахстана по экспорту урана.
Компания работает на d8n с 2015 года, внедрение заняло 2 недели.
Задачи
- Более 20 предприятий вели переписку бумагой и почтой — согласование растягивалось на недели.
- Маршрут документа не контролировался — статус выяснялся звонками.
- Хранение и доставка бумаги — прямые затраты, растущие с группой.
- Распределённость требовала юридически значимой подписи на расстоянии.
- Аналитика по документообороту собиралась вручную.
Как это устроено
Ключевой шаг — подключение всех компаний группы к Центру обмена электронными документами: переписка ведётся только электронно, с ЭЦП.
Компания работает на d8n как на сервисе: без покупки инфраструктуры и штата.
Система охватила все центральные подразделения; документ отслеживается от создания до архива — видно, у кого он стоит и сколько.
В атомной отрасли протоколирование действий — условие эксплуатации. Конфигурация эталонная, эксперименты — на тестовом стенде.
Состав системы
Результаты
- Более 20 предприятий в едином контуре: переписка — только электронно, с ЭЦП.
- Согласование распорядительных документов — до 1 дня (отзыв управляющего директора по ИТ).
- Охвачены все центральные подразделения; срок внедрения — 2 недели.
- Действия протоколируются, доступ — по назначенным правам.
| Процесс | Было | Стало |
|---|---|---|
| Согласование распорядительного документа | Переписка юрлиц шла почтой, срок складывался из логистики. | До 1 дня: подпись ЭЦП, обмен через единый центр. |
| Формирование документов | Бумажный оригинал дублировал электронный. | 85% документов — только в электронном виде (на момент отзыва). |
Оба замера — из официального отзыва управляющего директора по ИТ.
“На сегодняшний день СЭД Общества интегрирована с СЭД более 20 дочерних и зависимых предприятий, что позволяет оперативно вести переписку внутри группы предприятий только в электронном виде с использованием ЭЦП. Применение ЭЦП в СЭД позволило сократить срок согласования организационно-распорядительных документов до 1 дня. 85% документов Общества в текущем году были сформированы только в электронном виде.”
Кому подойдёт
Кейс релевантен холдингам с дочерними обществами: энергетика, добыча, машиностроение, квазигоссектор. Признак — переписка юрлиц группы, дублируемая бумагой.
Вопросы и ответы
Как объединить документооборот холдинга и дочерних компаний?
Все общества подключены к ЦОЭД: переписка — только электронно, с ЭЦП.
Насколько быстрее становится согласование документов в группе компаний?
По отзыву управляющего директора по ИТ — до 1 дня для распорядительных документов.
Сколько длится внедрение системы документооборота в крупной компании?
В Казатомпроме — 2 недели; компания работает на d8n с 2015 года.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Казахстан.
