О клиенте
ТОО «Тенгизшевройл» разрабатывает Тенгизское и Королёвское месторождения и работает в международном контуре: корпоративные стандарты, англоязычная документация.
Проект внедрения d8n завершён в августе 2021 года.
Задачи
- Сократить использование бумаги.
- Автоматизировать внутреннее согласование вместо ручной маршрутизации.
- Наладить электронный обмен с госорганами — требование, сузившее выбор поставщика.
- Интегрироваться с внутренними системами, а не создавать изолированный контур.
- Работать на трёх языках — английском, русском и казахском — включая мобильную версию.
Как это устроено
Решающей причиной выбора d8n стала возможность юридически значимой электронной переписки с государственными органами Казахстана — подключение к ЦОЭД в платформе есть.
Старт — июль 2021 года, завершение — август: 15 дней на внедрение. Конфигурация эталонная: коробочные типы документов не переписывались, маршруты настроены поверх них под регламент компании.
MS Azure закрывает авторизацию, SSO даёт единый вход в несколько приложений с одним набором учётных данных — для международного оператора это требование службы безопасности.
Параллельно адаптирована мобильная версия и настроена локализация на трёх языках. Один приказ существует в трёх языковых версиях — система понимает, что это один документ.
Состав системы
Результаты
- Срок внедрения — 15 дней, проект завершён в августе 2021 года.
- Интеграция с MS Azure (авторизация) и SSO (единый вход).
- Переписка с государственными органами ведётся электронно и юридически значимо.
- Хранение документов сведено в одну систему.
Кому подойдёт
Кейс релевантен международным операторам и совместным предприятиям с корпоративным ИТ-ландшафтом: когда Azure и SSO уже есть, а переписка с казахстанскими госорганами всё ещё идёт бумагой. До старта важно обсудить авторизацию — единый вход здесь требование службы безопасности, а не удобство.
Вопросы и ответы
Можно ли интегрировать казахстанскую систему документооборота с Microsoft Azure и SSO?
Да. MS Azure закрывает авторизацию, SSO даёт единый вход в несколько приложений с одним набором учётных данных.
Как международной компании вести электронную переписку с госорганами Казахстана?
Через подключение к ЦОЭД: письмо готовится, подписывается ЭЦП и отправляется из d8n, обмен юридически значим.
Сколько занимает внедрение системы документооборота?
В «Тенгизшевройл» — 15 дней: конфигурация эталонная, маршруты настроены поверх коробочных типов документов.
Безопасность и юридическая значимость
- Сертификат по СТ РК ISO/IEC 15408-3-2017, уровень доверия ОУД 4 (№ KZ.7500186.05.01.69209, действует до 26 мая 2029 года); подпись имеет силу собственноручной по Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
- Права в системе равны правам сотрудника, операции протоколируются в журнале аудита. Юридически значимая переписка с госорганами — через ЦОЭД, без дублирования бумагой. Данные обрабатываются и хранятся на территории Республики Казахстан.
